日本是仅次于中国和美国的第三大专利申请国，全球专利申请量世界第三。2018年，日本专利局(JPO)收到了超过30万份申请-但其中只有19%的申请是由非本地居民提出的。导致这种不平衡的原因还是因为高昂的申请成本以及专利翻译的挑战。如果您不熟悉日本的专利申请，或者您的组织经常在日本申请专利，请记住以下11点：

专利翻译

　　1.申请语言

　　对于直接提交，可以用英语提交申请，但是说明书，权利要求，附图和摘要的日语翻译必须在优先权日起的14个月内提交。对于进入PCT国家阶段的申请，翻译应在30个月的截止日期前提交，但翻译延期自申请之日起最多可延展两个月，而不会产生额外费用。

　　2.翻译错误

　　日本的翻译错误率最高，并且是IP翻译中最容易出现错误的语言。这是为什么?日本的书写系统有四个不同的字母，分别用于不同的目的：汉字，平假名，片假名和罗马王。使用正确的书写系统提交专利至关重要。任何语言错误或歧义都可能导致昂贵的办公室行动。确保使用经验丰富的专利翻译公司以确保质量和准确性。

　　3.先申请原则

　　日本法律基于先申请原则。这意味着在日本，无论实际发明的日期如何，首先向专利申请者授予知识产权。因此，强烈建议您避免与任何人谈论您的想法，而不要先让他们签署保密协议(NDA)。这是NDA专利示例。

　　4.寻找现有技术

　　由于所有在先专利都以日语提交，因此外国申请人在日本搜索现有技术时会遇到困难。但是，在日本专利信息平台数据库(J-PlatPat)中可以免费获得以前出版物的机器翻译。

　　5.提交优先权文件

　　如果您已经在EPO或任何这些专利局中提交了优先权文件，则无需在日本再次提交优先权文件。这是由于WIPO的数字访问服务(DAS)，这是一种电子系统，可自动在参与专利的专利局之间安全地传输优先权文件。日本特许厅于2009年4月成为DAS的参与成员。

　　6.任命当地代表

　　如果申请人不在日本居住或没有营业地址，他们仍然可以向日本特许厅提出专利申请以确定申请日期。但是，此后需要完成一个关键步骤-申请人必须任命一个具有本地地址的代表来执行大多数后续程序(有一些例外)。该代表称为“专利管理人”，可以是在JPO之前注册为执业的任何专利律师，律师或律师事务所。

　　7.授权书要求

　　提交或任命当地代表不需要委托书形式。如果代表必须对驳回做出回应，或者如果授予的专利遭到反对，则可能需要POA。注意：如果申请表中包含代表的信息，则无需提交委托书。

　　8.电子提交

　　可以将书面申请以电子形式或电子形式提交给JPO，尽管JPO将转换成电子形式会收取大量费用。为了降低成本，因此，如果可能，您应该以电子方式提交。

　　9.准备规格

　　JPO对规范中的细节相当宽容。说明书必须足够详细地描述本发明，以使相关领域的技术人员可以完成本发明。但是，JPO很少允许添加新的声明，因此在规范中包含尽可能多的信息非常重要。

　　10.索赔的额外费用

　　索赔的数量不影响初始申请费，但高于第一项的每项索赔都会增加检查和年金费用。这些费用使日本成为您提交专利的较昂贵国家之一。为了降低成本，您可以减少提出申请后但请求审查之前的索赔数量。

　　11.要求考试时间

　　审查请求必须在提交后三年内提出。如果在审查请求必须在提交后三年内提出。如果在此时间内未提交审查请求，则该专利申请将被视为撤回。