正式对外信函采用第一人称写成，以机关或人民团体领导人的名义发出。正式对外信函中使用的语言简洁规范，准确严谨。信函正文直截了当地陈述写信事由，行文既层次分明又自然流畅。所以，翻译对外信函时应注意以下几个问题：

 

　　1、英中两种语言的对外信函，在格式上有何差异?

　　英中两种语言的对外信函在格式上存在差异，主要表现在编号位置、标注时间与地点的位置以及签字方面， 详见下表。

　　2、翻译对外信函时，在措辞方面应该注意什么?

　　英语中Your Excellency, Excellency, Your Excellency Respected, Your Excellencies, Your Excellencies Respected等，意为“阁下”或“阁下们”，其首字母要大写;它们用 于第二人称，表示直接称呼，一般用于对总统、总理、部长、大使、公使、特使、 特别代表等重要人物的尊称。

　　Your Majesty King(国王陛下)，Your Majesties King and Queen (国王和王后陛下)，用于对国王或王后的直接称呼，在King后面也可加上个人的名字。

　　Your Highness Prince(亲王殿下)和 Your Highnesses Princesses(公主殿下们)，用于对亲王、王子、公主等的直接称呼。在Prince之后，可加上个人的姓名。

　　Your Royal Highness Prince(亲王殿下)和 Your Royal Highnesses Prin- cesses(公主殿下们)，用于对皇太子或直系王族的尊称。Prince后可加上个人 称号，也可加上头衔。

　　Honorable, Right Honorable, Most Honorable 表示尊称，用于英联 邦系统国家中部长、大臣、议员、高级官员的名字前，例如：Honorable Prime Minister Mencken(尊敬的门肯首相)。

　　3、结尾敬语

　　翻译结尾敬语时，请注意发信人与收信人职位的对称关系，若收信人职 位低于发信人时，不用“highest consideration”(最崇高的敬意)，而只用 “high consideration”(崇高的敬意)。在措辞上，机关的领导人用“顺致最崇 高的敬意”、“顺致最良好的祝愿”、“顺致最亲切的问候”等;人民团体的领导 人用“顺致最良好的祝愿”、“顺致最亲切的问候”等。

　　4、附件(enclosure)

　　对外信函内若有附件，可在信末敬语前单写一句：“is enclosed herewith... ”(随信附去……)，也可在签名后另起一段写Enclosure

　　5、对外信函中的句子有何特点?

　　中译英信函对外信函的英译中，常常会碰到较长的中文句子。翻译中文长句时，关键在于依据长句结构，恰当运用分句法，或正确区分长句的主从关系。

　　英译中：中文弹性比较大，句子比较简短。有人形容中文句子结构如大江流水，后浪推前浪;英语则如参天大树，枝繁叶茂。之所以将英语句 子结构比做“参天大树”，其主要原因是从句在英语中的出现频率很高，如定 语从句、宾语从句、状语从句等。各种从句在句中的频繁出现犹如大树的无 数枝叶，使英语句子“枝繁叶茂”。